La plupart des documents volumineux et livres que vous trouverez en ligne sont disponibles en format PDF. En effet, nul ne peut nier que ce format est des plus utilisés pour diffuser ou transmettre des documents et des informations. Son accessibilité, sa gratuité et sa praticité le rendent facile d’utilisation et complètement à portée.
Si vous souhaitez transformer vos documents Word en documents PDF, il est essentiel de connaître les avantages et les inconvénients de ce format. Plus de détails dans ce présent article.
Qu’est-ce qu’un PDF et quels sont ses types ?
PDF, acronyme de « Portable Document Format », est un format de document populaire. Sa principale caractéristique est qu’il contient un document dans une mise en page fixe. Cela signifie que le contenu d’un document PDF ne perd jamais sa forme et reste intact sur diverses plates-formes.
Les fichiers PDF peuvent contenir du texte, des images, des graphiques, etc. Le tout au format prêt à imprimer. Ce format de document prend également en charge la protection par mot de passe et le cryptage du contenu. Les fichiers PDF sont parfaits pour le partage, même à partir d’appareils mobiles. Ils sont accessibles depuis n’importe quel PC ou appareil mobile à l’aide d’Adobe Acrobat Reader ou d’un logiciel similaire.
Il existe deux types populaires de fichiers numériques portables : les PDF numérisés et les PDF natifs. Le premier est créé en numérisant un document à l’aide d’un scanner, tandis que le deuxième est un fichier créé à partir d’un fichier traité électroniquement.
Avantages de l’utilisation du format PDF
Rassembler de grandes informations
Supposons que vous ayez un grand rapport avec beaucoup de pages. Dans chaque page, vous avez pas mal de données d’enregistrement qu’il vaut la peine de gérer et d’archiver. Supposons que vous souhaitez envoyer ce fichier à quelqu’un. À quel point ce sera difficile et lent ?
Le PDF peut vous faciliter la vie. Vous devez simplement avoir votre document PDF sur le disque dur de votre ordinateur portable. Vous pouvez ensuite modifier ou protéger par mot de passe ces données d’enregistrement pour les expédier sur Internet en toute sécurité., Vous n’aurez plus pas à vous préoccuper des données d’enregistrement volumineuses car le format PDF vous permet de compresser des fichiers géants. Essayez Soda PDF pour réduire gratuitement la taille de vos fichiers PDF.
Sécurité
L’utilisation de PDF vous permet de sécuriser vos documents en ajoutant des filigranes, des mots de passe et des techniques de chiffrement. Vous pouvez protéger le fichier PDF par mot de passe contre l’impression, l’édition et la copie. En fonction du contenu que vous souhaitez expédier via Internet, vous pouvez sélectionner les mesures de sécurité appropriées.
Autonomie
Les informations stockées au PDF sont autonomes, ce qui signifie que les données d’enregistrement ne dépendent pas du logiciel, du matériel ou du système de travail qui ont été utilisés pour créer le document. Ainsi, le document peut être transmis sans problème entre des ordinateurs et des appareils complètement différents.
Inconvénients de l’utilisation du format PDF
Plus difficile à modifier
Dans un document PDF, il est difficile de travailler avec les informations dynamiques. Fondamentalement, les données d’enregistrement stockées dans ce format ne peuvent pas être modifiées aussi facilement. En revanche, les documents Microsoft Word sont beaucoup plus faciles à manipuler.
Il convient de noter qu’il existe des solutions alternatives à ce problème. Vous pouvez convertir le document PDF en un document Word ou utiliser des sites en ligne qui permettent la modification gratuitement.
